Für wie viele Stunden einen Hochzeitsfotografen buchen?

Die Begleitung zwischen euren wichtigsten Momenten planen

about me

Mich interessiert nicht, wie perfekt eure Hochzeit nach außen wirken soll oder welche Erwartungen andere daran haben. Mir geht es darum, dass ihr euch gesehen, wertgeschätzt und wohlfühlt. Und dass ihr euren Tag in vollen Zügen genießen könnt, ohne auch nur einen Gedanken an die Fotos verschwenden zu müssen. Ich kümmere mich darum.


more about me.

Lesezeit: 6 Minuten | Jonathan Gäßler

Wenn auf dem Plan alles wichtig aussieht

Vielleicht steht euer Trautermin schon fest und auf dem Tagesplan sammeln sich weitere Ideen: Vorbereitung, Empfang, Paarbilder und später noch die Feier. Beim Blick auf die angebotenen Stunden wird die Auswahl plötzlich ziemlich konkret. Soll der Fotograf schon dabei sein, wenn ihr euch fertig macht, oder lieber bleiben, bis ihr mit euren Freunden tanzt?

Legt zuerst fest, welcher Abschnitt auf euren Bildern den Anfang machen soll und welcher unbedingt noch dazugehören muss. Dazwischen plant ihr die tatsächlichen Termine, Paar- und Gruppenbilder, Wege und freien Spielraum ein. Aus dieser Zeitspanne ergibt sich der gewünschte Umfang, den ihr mit den angebotenen Begleitungen abgleicht.

Für wie viele Stunden ihr einen Hochzeitsfotografen buchen möchtet, entscheidet sich an diesen Wünschen und am tatsächlichen Ablauf. Ich würde deshalb mit zwei Momenten anfangen: Was möchtet ihr als Erstes auf euren Bildern sehen und was als Letztes? Danach lässt sich betrachten, was dazwischen in die Begleitungsdauer passen muss.

FotografJonathanGaessler Portfolio
© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler
Inhalt

Hochzeitsfotografen buchen: Welcher Teil eures Tages gehört dazu?

Beginn und Abschluss nach euren Bildwünschen wählen

Eine fotografische Reportage kann unterschiedliche Abschnitte eurer Hochzeit begleiten. Ihr könnt die Vorbereitung mit Getting-Ready-Fotos dazunehmen, euch auf Trauung und Empfang konzentrieren oder auch den Abend aufnehmen. Überlegt, was ihr später wirklich wiedersehen möchtet. Vielleicht sind euch die Menschen beim Empfang wichtiger als das Fertigmachen, vielleicht gehört gerade diese Zeit davor für euch zur Geschichte.

Tragt die festen Zeiten ein, etwa Trauung und Essen, und markiert den ersten und letzten Abschnitt, den ihr begleitet haben möchtet. Daran könnt ihr den Anfang und das Ende eures gewünschten Umfangs ausrichten. Ein wichtiger Programmpunkt am Abend gehört dazu, wenn ihr ihn auf euren Bildern haben möchtet. Angenommen, eure Begleitung soll um 13 Uhr vor der Trauung beginnen und bis 21 Uhr reichen: Dann betrachtet ihr acht Stunden. Das ist ein Rechenbeispiel für eure Zeitspanne, keine Empfehlung, dass jede Hochzeit acht Stunden braucht.

Wenn ihr einen Hochzeitsfotografen buchen wollt, dürft ihr dabei auch auswählen. Eine kürzere Begleitung kann die Abschnitte umfassen, die euch besonders wichtig sind. Eine längere nimmt weitere Teile dazu. Welcher angebotene Umfang zu euren Wünschen passt, ergibt sich aus eurem eigenen Tag.

Mit diesen beiden Eckpunkten habt ihr eine Richtung. Die reine Zeit zwischen zwei Programmpunkten verrät allerdings noch nicht, ob auch Wege und geplante Fotos hineinpassen. Dafür lohnt sich der nächste Blick in den Ablauf.

Braut & Freundin halten Händchen und lachen sich an.
© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Den Ablauf vom Trautermin aus weiterdenken

Hochzeitsfotografen buchen und die Fotofenster einordnen

Wenn Beginn und Abschluss feststehen, folgt die Verteilung dazwischen. So könnt ihr Paarbilder, Gruppenfotos und Feier im Tagesplan zusammenbringen.

Inhalt

Die Zeit zwischen euren wichtigen Momenten verstehen

Hochzeitsfotografen buchen mit Wegen, Fotos und Spielraum

Stellt euch vor, ihr heiratet an einem Ort und empfangt eure Gäste später an einem anderen. Zur Trauung und zum Empfang kommt dann der Ortswechsel. Fahrt, Parken und Fußwege brauchen ihren Platz im Ablauf, auch wenn in dieser Zeit kein eigener Fototermin geplant ist. Dasselbe gilt, wenn ihr für die Paarbilder an einen anderen Ort möchtet und danach wieder zurückfahrt.

Gruppenbilder mit Familie und Freunden brauchen ebenfalls einen vorgesehenen Abschnitt. Eine Liste der gewünschten Konstellationen und eine festgelegte Reihenfolge machen deutlich, welche Bilder ihr einplant. Eine Person, die eure Gäste kennt und zusammenruft, kann die Organisation übernehmen. Berücksichtigt dabei auch die Zeit, bis alle aus der jeweiligen Gruppe da sind.

Dazu kommt freier Spielraum für Verschiebungen. Eine Rede kann länger dauern, ein Übergang mehr Zeit brauchen. Wenn ihr eine Lücke bereits mit der nächsten festen Fotoaufgabe füllt, ist sie kein Puffer mehr. Lasst diesen Teil deshalb tatsächlich frei, wenn ihr die Begleitungsdauer betrachtet.

Wollt ihr einen Hochzeitsfotografen buchen, gleicht ihr also die gesamte geplante Zeitspanne mit dem Angebot ab. Einzelne Fotominuten ergeben für sich noch keinen vollständigen Begleitungsumfang. Falls dieser Rahmen größer wird als gedacht, könnt ihr anschließend überlegen, welche Bildwünsche anders im Tag Platz finden.

Braut & Freundin halten Händchen und lachen sich an.
© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Hochzeitsfotografen buchen für eine kurze Begleitung

Wenn ihr euch auf das Standesamt konzentrieren möchtet

Trauung, Gratulationen und ausgewählte Fotos: Bei einer kurzen Begleitung entscheidet ihr besonders bewusst, was dazugehören soll.

Hochzeitsfotografen buchen und die Paarbilder passend verteilen

Was sich verschieben lässt und was eure Entscheidung bleibt

Paarbilder vor der Trauung sind eine Möglichkeit, wenn ihr euch vorher sehen möchtet. Soll eure erste Begegnung erst bei der Zeremonie stattfinden, legt ihr die gemeinsamen Bilder danach. Diese persönliche Entscheidung darf den Anfang eurer Begleitung mitbestimmen. Für mich wäre sie zu wichtig, um sie allein nach einem angebotenen Stundenpaket zu treffen.

Ihr könnt Paarbilder auch auf mehrere kurze Zeitfenster verteilen. Ein Teil früher am Tag und ein ergänzender Teil am Abend sind eine Option, sofern beides in den tatsächlichen Ablauf passt. Für Paarbilder am Abend schaut ihr auf Essen und geplantes Programm, damit ihr wisst, wann ihr dafür kurz rausgehen könnt.

Dadurch wird die Begleitungsdauer nicht automatisch kürzer. Liegen eure gewünschten Bilder weit auseinander, bleibt der Zeitraum dazwischen Teil eurer Planung. Wenn ihr den Umfang reduzieren möchtet, könnt ihr stattdessen bewusst entscheiden, auf welchen Tagesabschnitt ihr in der fotografischen Begleitung verzichten wollt.

Wenn ihr einen Hochzeitsfotografen buchen möchtet, könnt ihr eure Auswahl deshalb noch einmal durchgehen: Welche Bilder stehen fest, welche sind eine Möglichkeit und welche braucht ihr eigentlich nicht? Mit dieser Unterscheidung könnt ihr ein passendes Angebot suchen und euren Tag mit den Menschen feiern, die ihr schätzt und lieb habt.

Inhalt

Fragen zu Beginn, Ortswechseln und einzelnen Fotofenstern

Hochzeitsfotografen buchen für euren tatsächlichen Ablauf

Reichen zwei Stunden für unsere Hochzeit?

Das lässt sich erst anhand eurer tatsächlichen Termine, Wege und Bildwünsche beurteilen. Legt fest, welche Abschnitte dazugehören sollen, und prüft, ob sie mit Spielraum in den angebotenen Zeitraum passen.

Das entscheidet ihr nach euren Bildwünschen. Wenn ihr die Vorbereitung später wiedersehen möchtet, nehmt ihr sie in den Umfang auf; sonst kann die Begleitung später beginnen.

Wenn euch Bilder von der Vorbereitung oder einer Begegnung vor der Zeremonie wichtig sind, gehört dieser Abschnitt zum gewünschten Beginn. Die tatsächliche Startzeit leitet ihr aus eurem Ablauf ab.

Ja, Fahrt und Fußwege gehören in euren Ablauf. Wie diese Zeit im Angebot gerechnet wird, lasst ihr konkret beschreiben.

Plant die gewünschten Konstellationen und eine Reihenfolge ein. Eine Person mit Gästekenntnis kann beim Zusammenrufen helfen. Das gemeinsame Foto braucht einen Platz zwischen euren weiteren Terminen.

Ja, mehrere kurze Zeitfenster sind eine Möglichkeit. Ein ergänzender Abendteil muss mit Essen und Programm zusammenpassen und innerhalb des vereinbarten Umfangs liegen.

Puffer ist freier Spielraum für Verschiebungen, etwa bei längeren Reden oder Übergängen. Damit er diese Aufgabe behält, plant ihr dort keine weitere feste Fotoaufgabe ein.

Hochzeitsfotografen buchen zwischen euren gewählten Eckpunkten

Fazit: Eure wichtigen Momente geben der Dauer einen Rahmen

Auf dem vollen Tagesplan vom Anfang müsst ihr jetzt nicht jeden Punkt gleich behandeln. Ihr könnt benennen, mit welchem Abschnitt eure Bildserie beginnen soll und welcher am Ende noch dazugehören muss. Die festen Termine, Wege, geplanten Fotos und der freie Spielraum zeigen euch, welchen Zeitraum ihr dafür betrachtet.

Für wie viele Stunden ihr einen Hochzeitsfotografen buchen möchtet, lässt sich damit an eurem eigenen Tag erklären. Passt der Umfang noch nicht zu eurem Budget oder euren Vorstellungen, entscheidet ihr, welcher Tagesabschnitt euch weniger wichtig ist. Das Verteilen der Paarbilder kann den Ablauf verändern, verkürzt aber nicht automatisch die gebuchte Zeitspanne. So entsteht eine Begleitung für den Tag, den ihr feiern wollt, und ihr wisst, welche Teile davon später in euren Bildern vorkommen sollen.

Hast du noch weitere Fragen zur Hochzeitsfotografie oder Hochzeitsplanung?

Hier kommst du zu meinen weiteren Beiträgen!

WANT TO LOOK THIS ON YOUR WEDDING DAY?

Hochzeitspaar nach Zeremonie (freie Trauung) beim Verlassen der Location. Alle applaudieren & das Paar freut sich.
© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Ich bin Jonathan, Hochzeitsfotograf im Ortenaukreis, im Schwarzwald und eigentlich überall dort, wo ihr mich haben wollt!

Ich glaube nicht an das perfekte Bild. Ich würde sogar jede Wette eingehen, dass es das gar nicht gibt. Für mich sind es die ungeschönten Momente, die besonders und wirklich schön sind: wenn Emotionen rausbrechen, ein Lachanfall einfach nicht aufhören will oder sich die Tränen nicht mehr zurückhalten lassen.

Eure Geschichte kennenzulernen und ein Teil davon sein zu dürfen, ist für mich ein riesiges Privileg.

Ich liebe gute Geschichten. Eure Hochzeit ist für mich wie ein Buch, das ich an einem Sonntagnachmittag einfach nicht mehr zuklappen kann, weil ich von einer Seite zur nächsten, von einem Bild zum anderen immer wissen möchte, wie es weitergeht.

Ihr Bridebook Abzeichen
Jonathan Gäßler - Hochzeitsfotos - Biberach
myhc-logo
hochzeitsfotograf badge e2 klein 2