Wie könnt ihr eure Hochzeitsfotos planen, ohne den Tag vollzupacken?

Zeitplan bei der Hochzeitsfotopanung

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Mich interessiert nicht, wie perfekt eure Hochzeit nach außen wirken soll oder welche Erwartungen andere daran haben. Mir geht es darum, dass ihr euch gesehen, wertgeschätzt und wohlfühlt. Und dass ihr euren Tag in vollen Zügen genießen könnt, ohne einen Gedanken an die Fotos verschwenden zu müssen. Darum kümmere ich mich.


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Lesezeit: 8 Minuten | Jonathan Gäßler

Ein Zeitplan für Hochzeitsfotos, in dem ihr auch mitfeiern könnt

Wenn ihr eure Hochzeitsfotos planen möchtet, steht vielleicht genau diese Frage im Raum: Wie passt das alles in unseren Tag? Stellt euch vor, Trauung und Essen stehen im Plan, dazwischen wünscht ihr euch Paarbilder und gemeinsame Fotos mit euren Gästen. Gleichzeitig möchtet ihr beim Empfang mitfeiern.

Wenn ihr eure Hochzeitsfotos planen möchtet, solltet ihr bereits ungefähr einen Zeitplan für eure Hochzeit haben. Für eure Hochzeitsfotos müsst ihr bei den meisten Fotografen gar nicht so viel extra Zeit einplanen! Meistens reichen ein paar 10 minütige Blöcke (nach dem First Look/nach der Trauung/golden und blue hour) sowie etwa eine halbe Stunde-Stunde für alle Familien- und Freundefotos völlig aus.

Überlegt dabei, welche fotografische Begleitung zu euch passt. Es geht darum, wo Paarfotos Platz finden, wie die gewünschten Gruppen zusammenkommen und was ihr neben der eigentlichen Aufnahmezeit mitdenken müsst. Dafür braucht ihr keine fremde Reihenfolge zu übernehmen, sondern einen Blick auf euren eigenen Tag.

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© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler
Inhalt

Hochzeitsfotos planen mit passenden Paarzeitfenstern

Wann möchtet ihr euch zum ersten Mal sehen?

Eine der ersten Fragen die sich hier stellt: Möchtet ihr euch schon vor der Zeremonie sehen? Dann könnt ihr die Fotos mit einem geplanten First Look verbinden. Wenn euer erster Blick erst bei der Trauung sein soll, kommen die Paarbilder danach oder erst Abends bei der golden hour.

Wichtig zu bedenken ist es, dass wenn ihr z.B. während dem Empfang beim Shooting seid, ihr ein Teil dieser Zeit verpasst. Gleichzeitig: Nicht so deep, denn: Meistens reichen 10 Minuten völlig aus für gute sponante Paarbilder. Schaut aber auch auf euch: Wie viel möchtet ihr selbst vom Empfang mitbekommen?

Wichtig ist es Abends zu schauen, ob ein Shooting während der goldenen Stunde möglich ist, häufig kollidiert es mit Essenszeiten & Programmpunkten. So könnt ihr zwei mögliche Reihenfolgen durchgehen: First Look und Paarbilder vor der Trauung mit anschließendem Empfang, oder Trauung, Gratulationen und Gruppenbilder mit späteren Paarfotos während des Empfangs. Gleicht beide mit euren tatsächlichen Terminen ab. Für die Gruppen braucht ihr dann noch eine andere Vorbereitung: Wer soll mit wem aufs Bild?

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© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Den ersten Blick und die Paarbilder zusammen betrachten

Paarfotos planen mit einem First Look

Ihr seid noch unsicher, ob ihr euch vor der Trauung sehen möchtet? Der First-Look-Ratgeber hilft euch bei genau dieser Entscheidung, bevor ihr das Paarshooting im Ablauf eintragt.

Inhalt

Wer soll mit wem aufs Bild?

Gruppenbilder organisieren: Eure Konstellationen im Zeitplan

Für die Gruppenliste würde ich die Bilder aufschreiben, die ihr wirklich haben möchtet. Zum Beispiel: wir beide mit unseren Eltern, mit unseren Geschwistern und mit den Trauzeugen. Bei jeder Zeile seht ihr, welche Menschen gleichzeitig da sein sollen, und könnt daraus eine passende Reihenfolge machen.

Sprecht außerdem mit einer Person, die eure Gäste kennt, ab, dass sie die Beteiligten zusammenruft, und gebt ihr die Liste. Dann sind nicht nur eure Bildwünsche benannt, sondern auch die Aufgabe, die Gäste dafür zusammenzubringen. Eine vorbereitete Liste hilft euch wenig, wenn niemand weiß, wer sich darum kümmert.

Mit Konstellationen, Reihenfolge und Ansprechperson habt ihr die Gruppen organisiert. Für das gesamte Fotofenster fehlt nun noch etwas, das auf den fertigen Bildern gar nicht zu sehen ist: der Weg zum Ort und wieder zurück.

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© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Hochzeitsfotos planen und den Begleitungsumfang abstimmen

Welche Teile eures Tages gehören in die Reportage?

Welche Teile eures Tages sollen in der Reportage vorkommen? Wenn ihr euren Fotoablauf dafür mit einer passenden Begleitungsdauer verbinden möchtet, könnt ihr im Stundenratgeber weiterlesen.

Hochzeitsfotos planen mit Wegen, Puffer und Wetteralternative

Ihr müsst auch wieder bei eurer Feier ankommen

Es ist super wichtig, die Fahrtzeit hin & zurück zum Shooting Ort einzuplanen. Vielleicht geht ihr einen Teil zu Fuß, vielleicht fahrt ihr auc ein Stück. Rechnet beides unbedingt mit ein, auch den Rückweg. Ein Fotofenster besteht eben nicht nur aus der Zeit zum fotografieren.

Für Außenbilder gehört auch eine Alternative dazu, die ihr tatsächlich nutzen könnt. Ein überdachter Bereich oder ein geeigneter Innenraum, etwa ein Wintergarten, kann infrage kommen. Klärt vorab, ob der Ort für euch verfügbar ist, und schaut auch auf die Wege dorthin. Ein schöner Ersatzort hilft eurem Ablauf nur, wenn ihr ihn erreichen und nutzen könnt. Wichitg: egal ob drinnen oder draußen: häufig möchten Locations das man seperat anfragt, ob man Fotos machen darf. Denkt bei der Planung unbedingt davor daran, die Fotoerlaubnisse mit de Locations abzuklären.

Wenn ihr eure Hochzeitsfotos planen möchtet, habt ihr damit mehr als die reine Aufnahmezeit im Blick. Zur anschließenden Auswahl der Begleitung könnt ihr Kosten und Leistungen einordnen; Fragen zur Galerie vertieft der Ratgeber zu Bildanzahl und Auswahl.

Inhalt

Offene Entscheidungen im Fotoablauf

Hochzeitsfotos planen ohne die Wege und Gästezeit zu vergessen

Sollten Paarbilder vor der Trauung entstehen?

Wenn ihr euch vorher sehen möchtet, kann das gut in eure Planung passen. Soll der erste Blick bei der Zeremonie bleiben, legt ihr die Paarbilder danach. Entscheidet das nach euren eigenen Wünschen, nicht nach einer vermeintlich richtigen Reihenfolge.

Beim Empfang können Gespräche, Getränke und kleine Häppchen Teil ihrer Zeit sein. Schaut trotzdem bewusst darauf, wie lange ihr selbst weg sein möchtet. Ihr wollt ja vielleicht auch mit den Menschen anstoßen, die gerade mit euch feiern.

Ja, etwa in einen früheren Teil und eine kurze Ergänzung am Abend. Prüft dafür aber Essen und Programm mit. Der Abend ist nicht automatisch ein freies Fenster, nur weil die ersten Paarbilder schon gemacht sind.

Eure gewünschten Konstellationen, zum Beispiel mit Eltern, Geschwistern oder Trauzeugen. Legt eine Reihenfolge fest und sprecht mit jemandem, der eure Gäste kennt, das Zusammenrufen ab. Diese Person bekommt die Liste.

In eure Zeitplanung gehören Hin- und Rückfahrt sowie Fußwege zusätzlich zur Aufnahmezeit. Schaut also nicht nur darauf, wann die Fotos fertig sein sollen, sondern auch darauf, wann ihr wieder beim nächsten Programmpunkt sein möchtet.

Puffer bleibt frei, damit eine Verschiebung darin Platz finden kann. Eine feste zusätzliche Fotoaufgabe ist dagegen schon verplante Zeit. Ich würde diese beiden Dinge im Ablauf sichtbar auseinanderhalten.

Schaut vorab nach einer passenden überdachten Möglichkeit oder einem geeigneten Innenraum. Klärt, ob ihr den Ort nutzen könnt, und nehmt die Wege dorthin mit in den Ablauf. Eine bloße Idee für einen Ersatzort reicht dafür noch nicht.

Hochzeitsfotos planen als Teil eurer tatsächlichen Feier

Fazit: Eure Fotos sollen zu dem Tag passen, den ihr erleben möchtet

Zurück zu der Lücke zwischen Trauung und Essen vom Anfang: Ihr müsst dort nicht einfach alle Fotoideen unterbringen. Schaut zuerst, wann ihr euch sehen möchtet und wie viel Zeit ihr selbst beim Empfang verbringen wollt. Daraus ergibt sich, welche Paarfoto-Variante zu euch passen könnte. Eure gewünschten Gruppen bereitet ihr mit einer Liste, einer Reihenfolge und einer Person zum Zusammenrufen vor.

Bevor ihr die Fenster festlegt, nehmt Hin- und Rückwege, freien Spielraum und die tatsächlich nutzbare Wetteralternative dazu. Dann könnt ihr euren Tag einmal als Ganzes durchgehen: Wo seid ihr bei euren Gästen, wo macht ihr Bilder, und wie kommt ihr jeweils zum nächsten Punkt? Genau daraus darf euer Ablauf entstehen. Ihr müsst weder eine fremde Reihenfolge noch feste Minutenzahlen übernehmen, um Platz für die Bilder und für eure Feier zu finden.

Hast du noch weitere Fragen zur Hochzeitsfotografie oder Hochzeitsplanung?

Hier kommst du zu meinen weiteren Beiträgen!

WANT TO LOOK THIS ON YOUR WEDDING DAY?

Hochzeitspaar steht an der Essensausgabe und freut sich.
© Hochzeitsfotograf Jonathan Gäßler

Ich bin Jonathan, Hochzeitsfotograf im Ortenaukreis, im Schwarzwald und eigentlich überall dort, wo ihr mich haben wollt!

Ich glaube nicht an das perfekte Bild. Ich würde sogar jede Wette eingehen, dass es das gar nicht gibt. Für mich sind es die ungeschönten Momente, die besonders und wirklich schön sind: wenn Emotionen rausbrechen, ein Lachanfall einfach nicht aufhören will oder sich die Tränen nicht mehr zurückhalten lassen.

Eure Geschichte kennenzulernen und ein Teil davon sein zu dürfen, ist für mich ein riesiges Privileg.

Ich liebe gute Geschichten. Eure Hochzeit ist für mich wie ein Buch, das ich an einem Sonntagnachmittag einfach nicht mehr zuklappen kann, weil ich von einer Seite zur nächsten, von einem Bild zum anderen immer wissen möchte, wie es weitergeht.

Ihr Bridebook Abzeichen
Jonathan Gäßler - Hochzeitsfotos - Biberach
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