Mich interessiert nicht, wie perfekt eure Hochzeit nach außen wirken soll oder welche Erwartungen andere daran haben. Mir ist wichtig, dass ihr euch gesehen, wertgeschätzt und wohlfühlt. Und dass ihr euren Tag in vollen Zügen genießen könnt, ohne auch nur einen Gedanken an die Fotos verschwenden zu müssen. Darum kümmere ich mich.
Ihr möchtet euren Hochzeitsfotografen buchen, aber am Tagesplan feilt ihr noch. Stellt euch vor, der Termin und der Ort stehen fest und die Bilder einer bestimmten Person gefallen euch. Der Fotograf würde perfekt passen, aber was, wenn er oder sie an diesem Tag schon gebucht ist? Müsst ihr mit der Anfrage warten, bis auch die letzte Uhrzeit entschieden ist?
Wenn ihr euren Hochzeitsfotografen buchen möchtet, könnt ihr mit Datum, Ort und einem groben Wunsch zur Begleitung anfangen. Wartet mit der Anfrage nicht allein deshalb, weil noch kleinere Details fehlen. Wie früh ihr anfragt, würde ich nach eurem Termin und eurem Wunschfotografen ausrichten. 12 Monate vor der Hochzeit ist allerdings ein guter Mittelwert und sollte angepeilt werden.
Bei der Frage nach dem richtigen Zeitpunkt würde ich auf euren Termin und eure Bildwünsche schauen. Wenn ihr noch überlegt, welche fotografische Begleitung ihr möchtet, könnt ihr genau das in der Nachricht sagen. Eine erste Anfrage soll euch zunächst zeigen, ob die gewünschte Begleitung für euren Tag möglich ist. Wie es danach weitergeht, besprecht ihr mit dem Fotografen. Ich spreche da zwar erstmal nur für mich, allerdings bin ich mir sicher, dass es vielen anderen Fotografen auch so geht: wir helfen euch gerne & Erstgespräche sind i.d.R. auch kostenfrei & unverbindlich.
Sobald Datum und Ort feststehen, könnt ihr die tatsächliche Verfügbarkeit anfragen. Je fester euer Termin und euer Wunschfotograf sind, desto weniger würde ich das weiter aufschieben. Habt ihr euch auf einen bestimmten Samstag und eine bestimmte Person festgelegt, sind eure Möglichkeiten eben andere, als wenn mehrere Wochentage wirklich für euch infrage kommen.
Sommer-Samstage und Termine unter der Woche oder im Winter sind unterschiedlich gefragt! Daraus würde ich aber weder schließen, dass jeder Samstag ausgebucht ist, noch dass ein Wintertermin automatisch frei bleibt. Ob euer Tag möglich ist, erfahrt ihr mit einer konkreten Anfrage bei der gewünschten Person.
Meine persönliche Empfehlung wäre, wenn möglich mindestens zwölf Monate vorher anzufragen. Als Planungsorientierung, nicht als Mindestfrist für jede Hochzeit. Entscheidend bleiben euer Termin und die tatsächliche Verfügbarkeit des Fotografens.
Und wenn ihr deutlich weniger Zeit habt? Fragt trotzdem an! Auch kurzfristig können freie Lücken entstehen.
Ihr wisst noch nicht, wie viel vom Tag ihr begleiten lassen möchtet? Der Stundenratgeber hilft euch, von euren wichtigsten Momenten zu einer passenden Begleitungsdauer zu kommen.
Trotz alledem stellt sich natürlich früher oder später die Frage nach dem Umfang. Beim Umfang würde ich mit dem ersten und dem letzten Abschnitt beginnen, den ihr auf Bildern haben möchtet. Eine Anfrage für Trauung, Gratulationen und Paarbilder beschreibt etwas anderes als eine Begleitung von dem Getting Ready bis zum Tanz. Damit gebt ihr eurem Wunsch einen groben Zeitraum, ohne schon jede einzelne Position auf eurem Hochzeitsplan kennen zu müssen.
Vielleicht ist euch auch die Vorbereitung (das „Getting Ready“) wichtig, vielleicht wollt ihr vor allem Trauung und Empfang festhalten lassen. Wenn ihr noch einen First Look abwägt, nennt ihn als offene Idee. Die genaue Einordnung in den Ablauf dürft ihr dabei noch offenlassen.
Eine mögliche erste Nachricht wäre: Wir heiraten am [Datum] in [Trauort] und feiern anschließend in [Feierort]. Wir möchten die Trauung bis zum Empfang begleiten lassen. Die genauen Uhrzeiten planen wir noch. Ist eine Begleitung an diesem Tag möglich?
Wenn ihr beim Gesamtpreis einzelne Positionen genauer verstehen möchtet, könnt ihr im Kostenratgeber weiterlesen. Dort geht es um die Leistungen, die ihr beim Vergleich mit betrachten könnt.
Gleich vorneweg: Eine Antwort wie „Der Termin ist noch frei“ sagt euch noch nicht, wodurch er für euch bestätigt wird. Zum Buchungsprozess können das Kennenlernen, ein Angebot und die vereinbarte Bestätigung gehören. Lasst euch erklären, wie es bei eurem Fotografen abläuft und ob eine Anzahlung vorgesehen ist, statt den Ablauf eines anderen Anbieters darauf zu übertragen.
Vor eurer Zusage würde ich das Angebot an diesen Eckdaten durchgehen: Datum und Orte, Beginn und Ende, Gesamtpreis und enthaltene Leistungen. Passt der angebotene Zeitraum zu den Abschnitten, die ihr angefragt habt? Sind die Leistungen so beschrieben, dass ihr versteht, was ihr miteinander vereinbaren würdet?
Zur Bildübergabe gehören der vereinbarte Umfang, die Form und die Lieferzeit. Für eure Erwartungen könnt ihr Bildanzahl und Auswahl besprechen. Schaut euch außerdem den Zahlungsplan und eine mögliche Anzahlung an. Offene Punkte lasst ihr euch für euer Angebot erklären.
Ich empfehle euch diesen Vorlauf als persönliche Orientierung, wenn er für eure Planung möglich ist. Eine feste Mindestfrist für jede Hochzeit würde ich daraus nicht machen. Wenn weniger Zeit bleibt, fragt mit eurem tatsächlichen Termin an, statt euch wegen einer Monatszahl schon selbst abzusagen & verrückt zu machen. Wer weiß, vielleicht ist kurzfristig etwas ausgefallen oder ein Termin aus einem anderen Grund freigeworden.
Die Termine können unterschiedlich gefragt sein. Wie euer gewünschter Fotograf verfügbar ist, klärt ihr für euren konkreten Tag. Ein Mittwoch im Winter kann eine Option sein, ist aber keine Zusage für eine freie Begleitung.
Eine Anfrage ist auch dann sinnvoll, denn freie Lücken sind möglich. Nennt euren tatsächlichen Termin und gegebenenfalls Alternativen, die für euch wirklich infrage kommen. Ob die gewünschte Begleitung möglich ist, muss für diese Anfrage geprüft werden.
Nein, für den ersten Kontakt könnt ihr die festen Eckdaten und den gewünschten Begleitungsabschnitt angeben. Schreibt offen dazu, welche Detailzeiten noch nicht feststehen. So bleibt erkennbar, was ihr schon wisst und was ihr später genauer besprecht.
Überlegt, was ihr später wiedersehen möchtet: Soll die Vorbereitung dabei sein, die Trauung, der Empfang oder auch der Abend? Der erste und der letzte gewünschte Abschnitt helfen euch, den angefragten Zeitraum zu beschreiben.
Das würde ich ausdrücklich nachfragen. Eine Verfügbarkeitsantwort allein erklärt noch nicht, ob eine Reservierung vorgesehen ist und wodurch die Begleitung bestätigt wird. Lasst euch den nächsten Schritt für euer Angebot nennen.
Datum und Orte, Beginn und Ende, Gesamtpreis und enthaltene Leistungen sowie Bildübergabe und Zahlungsbedingungen. Fragt nach, wenn ihr einen Punkt nicht versteht. Eine mögliche Anzahlung und die Bestätigung besprecht ihr anhand eures eigenen Angebots.
Zurück zu eurem Termin, dem Ort und den Bildern, die euch gefallen: Ihr könnt die Anfrage stellen, auch wenn am Tagesplan noch nicht jeder Punkt final ist. Beschreibt, welche Abschnitte ihr begleiten lassen möchtet, und benennt die offenen Details. So könnt ihr herausfinden, ob euer Wunschfotograf an eurem Tag verfügbar ist, statt die Frage aus Sorge vor einem unfertigen Plan weiter aufzuschieben. Die meisten Fotografen freuen sich, wenn sie euch dabei helfen können, euren Tag so umzusetzen, wie ihr da Lust drauf habt.
Vor der Zusage schaut ihr dann genauer auf Zeitraum, Leistungen, Bildübergabe und Zahlungsbedingungen. Lasst euch erklären, welcher Schritt eure Begleitung bestätigt. Aus dem Gedanken „Das könnte unser Fotograf sein“ wird damit eine Entscheidung über eure Hochzeit. Und für die erste Nachricht muss der ganze Tag noch nicht bis ins letzte Detail fertig geplant sein.
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Was gefällt euch an euren Lieblingsbildern? Vergleicht Licht, Farben und Perspektiven und schaut ganze Serien an, um eure eigenen Vorlieben verständlich zu benennen.
Drei Vorlagen für eure erste Nachricht: Standesamt, längerer Hochzeitstag oder noch offene Planung. Mit Datum, Orten und euren gewünschten Abschnitten wird die Anfrage konkret.
Beginnt bei eurem Hochzeitsort, sammelt regionale Kandidaten und vergleicht Bildbeispiele, Einsatzgebiet und Anreise. So bekommt eure Suche einen konkreten Rahmen.
WANT TO LOOK like THIS ON YOUR WEDDING DAY?
Ich bin Jonathan, Hochzeitsfotograf im Ortenaukreis, im Schwarzwald und eigentlich überall dort, wo ihr mich haben wollt!
Ich glaube nicht an das perfekte Bild. Ich würde sogar jede Wette eingehen, dass es das gar nicht gibt. Für mich sind es die ungeschönten Momente, die besonders und wirklich schön sind: wenn Emotionen rausbrechen, ein Lachanfall einfach nicht aufhören will oder sich die Tränen nicht mehr zurückhalten lassen.
Eure Geschichte kennenzulernen und ein Teil davon sein zu dürfen, ist für mich ein riesiges Privileg.
Ich liebe gute Geschichten. Eure Hochzeit ist für mich wie ein Buch, das ich an einem Sonntagnachmittag einfach nicht mehr zuklappen kann, weil ich von einer Seite zur nächsten, von einem Bild zum anderen immer wissen möchte, wie es weitergeht.
